Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о корпоративной карте для ООО.
Довольно часто бывают случаи когда, для организации необходимо приобрести какие-либо товары (канцелярские, хозтовары и т.д.) необходимые для деятельности ООО.
У организации существует несколько способов оплаты данных товаров или услуг:
- Оплата с расчетного счета ООО;
- Выдача денег под отчет из кассы организации;
- Чековая книжка;
- Корпоративная карта ООО.
Рассмотрим перечисленные варианты оплаты товаров или услуг которые оказываются для организации:
Оплата с расчетного счета ООО
Для этого Вам выставляют счет, который Вы оплачиваете с расчетного счета ООО. В общем-то это обычная практика в бизнесе.
Минусом в данном случае является то, что Вы не получите нужный Вам товар или услугу до момента зачисления денег. На это может потребоваться 1-2 дня.
А ведь бывает так, что товар нужен уже здесь и сейчас.
Выдача денег под отчет из кассы ООО
Первое о чем надо сказать, чтобы была касса ООО – ее необходимо оборудовать соответствующим образом, выделив отдельное помещение. Это конечно минус.
Помимо этого, даже если у Вас есть оборудованная касса, то есть еще один минус – это бумажная волокита с получением и сдачей подотчетных денег.
Так что, конечно можно оплачивать товары и услуги таким способом, но есть варианты и попроще.
Чековая книжка для ООО
В случае если у Вас нет кассы и все деньги на расчетном счету и необходима наличка для оплаты товаров и услуг Вы можете завести чековую книжку и снимать по ней деньги.
Это считаю полным анахронизмом и прошлым веком. Так, что отметаем этот вариант сразу.
Корпоративная карта для ООО
Вот это именно то что нужно каждому владельцу ООО.
Корпоративная карта представляет из себя обычную пластиковую карту с помощью, которой можно оплачивать все хозяйственные нужды организации.
Стоит отметить сразу, что у корпоративной карты свой собственный счет к которому она привязана.
Для того чтобы пользоваться корпоративной картой её необходимо заказать в банке где открыт расчетный счет Вашей организации.
После получения корпоративной карты организации на ее счету денег не будет.
Для зачисления денег необходимо с расчетного счета ООО, сделать перевод на данную корпоративную карту. Я его делаю удаленно через систему ibank.
Хотя можно сделать и простым платежным поручением, подготовив платежное поручение и сдав его в банк.
Так же Вы должны знать, что у каждой пластиковой карты есть свой месячный лимит.
Я вот на днях заказал золотую корпоративную карту VISA, цена этой пластиковой карты 1500 за год. Лимит 1 500 000 руб. в месяц.
Так же у меня есть карта MasterCard (2шт.) – у них лимит 600 000 в месяц на каждую.
Так что, перед тем как заключать договор на корпоративную карту для своей организации уточните:
- Стоимость пользования картой;
- Месячный лимит расхода денег с карты.
Для приобретения корпоративной пластиковой карты для своего ООО есть еще один неоспоримый плюс – это оплата товаров и услуг в интернете.
Я это к чему говорю, тут не то что покупать товары, а оплачивать услуги систем, через которые электронно сдается отчетность в налоговую, ПФР, ФСС. Таких систем довольно много, мой бухгалтер пользуется системой Палитра (у них как раз проблема, что они принимают платежи только с корпоративных карт, причина этого мне не известна).
Корпоративная карта ООО выдается для приобретения товаров или услуг для организации ВАЖНО и Вы не можете приобретать себе товары и услуги, которые не касаются работы ООО.
Допускается оплата по пластиковой корпоративной карте расходов директора на мобильную связь и бензин для автомобиля, так как это так же задействовано в работе организации.
Подводя итог статьи, сразу рекомендую, если у Вас ООО получить корпоративную карту. Работать будет значительно проще и бухгалтеру будет так же проще списывать деньги.
Обязательно берите чеки с терминала после оплаты – они потребуются бухгалтеру для отчетности, или Вам в случае если Вы являетесь директором и бухгалтером в одном лице.
Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.
На этом все! Если есть вопросы, то задаем в комментарии или в мою группу социальной сети ВК "Секреты бизнеса для новичка".
Всем удачного бизнеса! Пока!