ССЧ для ООО и ИП в 2016 году

Тему ССЧ я уже рассматривал в статье “ССЧ для ООО и ИП в 2015 году”. Покопавшись в законодательных документах я не нашел никаких изменений которые вступили в силу с 2016 года.

Последний документ в котором рассматривается ССЧ – это приказ Росстата от 28.10.2013 № 428. Именно на основании его я готовил статью для ССЧ 2015 года.

Но тема есть тема, так что повторим пройденный материал, а для тех кто впервые сталкивается с данным вопросом будет полный и полезный материал.

Сразу хочу напомнить, что индивидуальные предприниматели которые не зарегистрированы в качестве работодателей ССЧ отчетность в 2016 году не сдает так же как и в 2015.

ВНИМАНИЕ! Правильно читайте абзац выше, имеются ввиду предприниматели которые не стоят на учете в ПФР и ФСС как работодатели, а не те у кого нет работников!

Вы можете быть работодателем не имея ни одного работника (если стоите на учете в данных заведениях), я сам столкнулся с этим и когда с 2014 года отменили сдачу ССЧ для предпринимателей не являющихся работодателями не правильно трактовал это нововведение. Работников у меня (ИП) не было и я со спокойной душой не сдавал отчетность ССЧ, после чего оказалось, что я состою как работодатель и меня оштрафовали на 4000 руб., по 1000 руб. за каждый квартал и только после того как я снялся с учета как работодатель теперь перестал сдавать отчетность ССЧ. (вот такой неудачный личный опыт трактования законодательства).

И так, среднесписочная численность сотрудников для ООО или ИП в 2016 году:

ССЧ для предпринимателей и ООО в 2016 году

Как я уже говорил выше ИП не состоящие на учете как работодатели сдавать эту отчетность не должны. Тут же поясню, любое вновь открытое ИП изначально не является работодателем и для того чтобы нанимать на учет работников такие ИП должны зарегистрироваться как работодатели.

Относительно ООО, тут без вопросов, любая организация автоматически является работодателем, так как даже директор который обязательно должен быть в любом ООО является работником.

Аббревиатура ССЧ

ССЧ – расшифровывается как среднесписочная численность сотрудников в организации или у предпринимателя.

Как сдавать ССЧ в 2016 году

Отчетность ССЧ сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или организации. Для того чтобы сдать отчетность ССЧ необходимо заполнить и сдать в налоговую специальный бланк: скачать бланк ССЧ. Как правильно заполнить ССЧ: скачать образец заполнения ССЧ 2016.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2016 году

1. Если Вы только открыли ООО или провели его реорганизацию сдать отчетность ССЧ необходимо до 20 числа месяца следующего за тем в котором было открыто ООО или проведена реорганизация;
   
2. Если Вы закрываете ООО или ИП, то Вам так же необходимо сдать отчетность ССЧ;
   
3. Сдавать ежегодную отчетность ССЧ для ООО и ИП за 2016 год необходимо до 20 января 2017 года.
   

Кого не включают при расчете отчетности ССЧ

1. Женщин которые находятся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
   
2. Сотрудников работающих по совместительству;
3. Сотрудников которые работают в организации по договорам;
   
4. Практикантов и учеников;
   
5. ИП – сам предприниматель не включается в среднесписочную численность сотрудников, так как не является работником и не получает зарплату.
   

Формула для расчета ССЧ за 2016 год

Для того чтобы провести правильно расчеты среднесписочной численности сотрудников за 2016 год нужно воспользоваться формулой:

ССЧ (за 2016 год) = ((ССЧ за январь 2016 года)+(ССЧ за февраль 2016 года)+(ССЧ за март 2016 года)+(ССЧ за апрель 2016 года)+(ССЧ за май 2016 года)+(ССЧ за июнь 2016 года)+(ССЧ за июль 2016 года)+(ССЧ за август 2016 года)+(ССЧ за сентябрь 2016 года)+(ССЧ за октябрь 2016 года)+(ССЧ за ноябрь 2016 года)+(ССЧ за декабрь 2016 года)) : 12

Из формулы видно, что мы берем ССЧ за каждый месяц в 2016 году и складываем их после чего делим на 12 (это количество месяцев). Именно так выглядит формула для расчета среднесписочной численности сотрудников за 2016 год.

Теперь узнаем, как высчитать ССЧ за месяц в 2016 году:

Формула расчета ССЧ в 2016 году за месяц

Для того чтобы высчитать размер ССЧ за месяц нужно сложить количество работников за каждый день в месяце и разделить на количество дней в месяце.

Предположим, что нужно узнать размер ССЧ за январь 2016 года:

Так же предположим, что организация отдыхала до 11.01.2016, а количество человек с 1 по 11 января было 4, а с 11.01.2016 взяли на работу еще 2х человек. Первое что я хочу отметить, выходные дни никак не влияют на расчет ССЧ! Теперь смотрим, как будет выглядеть расчет ССЧ в нашем частном случае за январь:

ССЧ (за январь 2016 года) = ((01.01.2016 = 4 чел.)+(02.01.2016 = 4 чел.)+(03.01.2016 = 4 чел.)+(04.01.2016 = 4 чел.)+(05.01.2016 = 4 чел.)+(06.01.2016 = 4 чел.)+(07.01.2016 = 4 чел.)+(08.01.2016 = 4 чел.)+(09.01.2016 = 4 чел.)+(10.01.2016 = 4 чел.)+(11.01.2016 = 6 чел.)+(12.01.2016 = 6 чел.)+(13.01.2016 = 6 чел.)+(14.01.2016 = 6 чел.)+(15.01.2016 = 6 чел.)+(16.01.2016 = 6 чел.)+(17.01.2016 = 6 чел.)+(18.01.2016 = 6 чел.)+(19.01.2016 = 6 чел.)+(20.01.2016 = 6 чел.)+(21.01.2016 = 6 чел.)+(22.01.2016 = 6 чел.)+(23.01.2016 = 6 чел.)+(24.01.2016 = 6 чел.)+(25.01.2016 = 6 чел.)+(26.01.2016 = 6 чел.)+(27.01.2016 = 6 чел.)+(28.01.2016 = 6 чел.)+(29.01.2016 = 6 чел.)+(30.01.2016 = 6 чел.)+(31.01.2016 = 6 чел.)) : 31 = (4+4+4+4+4+4+4+4+4+4+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6+6):31 = 166 : 31 = 5,35

Как Вы понимаете числа я проставил для того чтобы было более понятно, а так при расчете просто ставите за каждый день количество работников и складываете их, в моем случае при сложении получилось 166 и делю полученную сумму на количество дней в месяце (в январе 31 день) именно поэтому я разделил на цифру 31, в итоге получилось не целое число 5,35

Вы конечно должны понимать, что работники могут быть только целыми числами, поэтому округляем до целых чисел.

Вспоминаем школьную программу: если после запятой число меньше 5, то округляем в меньшую сторону, если 5 или больше 5 то в большую.

Если посмотреть на мой пример: 5,35 – после запятой 3, что меньше 5 следовательно округляем в меньшую сторону то есть до 5.

В моем случае получили что ССЧ за январь 2016 года = 5.

Эту же процедуру проделываем для каждого месяца в году и подставляем получившиеся числа в формулу ССЧ за 2016 год.

Как рассчитать ССЧ за 2016 год

Как рассчитывать ССЧ за месяц мы с Вами уже научились и я не буду рассчитывать для каждого месяца, сделаете это самостоятельно.

Просто для примера будем считать, что я рассчитал ССЧ за каждый месяц в 2016 году:

1.       ССЧ январь 2016 = 3;

2.       ССЧ февраль 2016 = 3;

3.       ССЧ март 2016 = 4;

4.       ССЧ апрель 2016 = 1;

5.       ССЧ май 2016 = 1;

6.       ССЧ июнь 2016 = 8;

7.       ССЧ июль 2016 = 11;

8.       ССЧ август 2016 = 11;

9.       ССЧ сентябрь 2016 = 2;

10.   ССЧ октябрь 2016 = 1;

11.   ССЧ ноябрь 2016 = 4;

12.   ССЧ декабрь 2016 =4.

Вспоминаем формулу расчета ССЧ за 2016 год= ((ССЧ за январь 2016 года)+(ССЧ за февраль 2016 года)+(ССЧ за март 2016 года)+(ССЧ за апрель 2016 года)+(ССЧ за май 2016 года)+(ССЧ за июнь 2016 года)+(ССЧ за июль 2016 года)+(ССЧ за август 2016 года)+(ССЧ за сентябрь 2016 года)+(ССЧ за октябрь 2016 года)+(ССЧ за ноябрь 2016 года)+(ССЧ за декабрь 2016 года)) : 12

Осталось подставить полученные данные по месяцам и разделить на 12 (количество месяцев)

Для моего случая: ССЧ за 2016 год = (3+3+4+1+1+8+11+11+2+1+4+4) : 12 = 4,25 как видно число опять не целое и необходимо округлять, в моем случае снова в меньшую сторону. Итого ССЧ 2016 года = 4 (именно для моего примера, у Вас цифры будут совсем другие).

Расчет ССЧ в 2016 году (не полный год)

Предположим, что ИП встал как работодатель на учет в июле 2016 года. Как нам вычислить ССЧ за 2016 год ?

Все очень просто, рассчитываем так же как и за обычный год, только за месяцы в которых ИП не являлся работодателем ставим нули, за месяцы которые ИП был работодателем я опять же для примера возьму данные которые использовал до этого:

ССЧ за не полный 2016 год = ((январь 2016 = 0)+(февраль 2016 = 0)+(март 2016 = 0)+(апрель 2016 = 0)+(май 2016 = 0)+(июнь 2016 = 0)+(июль 2016 = 11)+(август 2016 = 11)+(сентябрь 2016 = 2)+(октябрь 2016 = 1)+(ноябрь 2016 = 4)+(декабрь 2016 = 4)) : 12 = (0+0+0+0+0+0+11+11+2+1+4+4):12= 2,75

Так же округляем как и при расчете полного года, то есть 2,75 округляем до 3.

ССЧ за неполный 2016 год = 3 – для нашего конкретного случая.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Вот так необходимо производить расчеты среднесписочной численности сотрудников. Надеюсь вопросов у Вас не осталось, если они все же есть, то задаем их в комментариях к статье или в мою группу в контакте “ Секреты бизнеса для новичка”.

На этом все! Удачного бизнеса!