ССЧ для ООО и ИП в 2015 году

среднесписочная численность сотрудников для ооо и ип

Всем доброго времени суток! Сегодня статья которая продолжает рубрику: последовательность действий после регистрации ООО.

Рассматривать мы будем отчетность в бизнесе ССЧ ( среднесписочную численность работников) для организаций и предпринимателей.

Начну с самого начала, отчетность ССЧ сдают только организации и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели.

ВНИМАНИЕ! Предприниматели которые не зарегистрированы как работодатели сдавать отчетность ССЧ не должны (данные изменения вступили в силу с 2014 года).

ООО и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели должны сдавать отчетность ССЧ в обязательном порядке, даже если у Вас нет работников ( это касается только ИП, так как в ООО как минимум 1 работник есть - это директор). Если ИП зарегистрирован как работодатель, но у него нет работников, то тогда необходимо сдавать нулевые отчеты ССЧ.

Что такое отчетность ССЧ

ССЧ (среднесписочная численность работников) – это среднее количество работников в ООО или ИП (в случае если ИП зарегистрирован как работодатель) за определенный период времени.

Как сдавать отчет ССЧ

Сдавать отчетность ССЧ необходимо в ИФНС (налоговую инспекцию) по месту регистрации ООО или ИП.

Для сдачи отчетности ССЧ существуют специальный бланк и его можно скачать с моего Яндекс Диска: скачать бланк ССЧ, а так же скачать образец заполнения ССЧ.

Срок сдачи среднесписочной численности

  1. Как правило периодом сдачи отчетности ССЧ является календарный год. Сдавать ССЧ за год необходимо до 20 января года следующего за отчетным;
  2. При открытии или реорганизации ООО необходимо сдать отчетность по среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца после открытия ООО или его реорганизации;
  3. В случае ликвидации ООО или закрытия ИП так же необходимо сдать отчетность ССЧ.

Список лиц которых не включают в расчет ССЧ

Есть категория лиц которые не учитываются при расчете ССЧ:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель не является работником (он не получает з/п) и поэтому при расчете среднесписочной численности он не учитывается;
  2. Граждане проходящие практику и ученики;
  3. Работники работающие по договорам;
  4. Те работники которые находятся в отпуске за свой счет;
  5. Работники которые работают по совместительству;
  6. Женщины которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.
среднесписочная численность для ип

Формула для расчета ССЧ за год

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за год используют специальную формулу:

ССЧ (за год) = ((ССЧ за январь) + (ССЧ за февраль) + (ССЧ за март) + (ССЧ за апрель) + (ССЧ за май) + (ССЧ за июнь) + (ССЧ за июль) + (ССЧ за август) + (ССЧ за сентябрь) + (ССЧ за октябрь) + (ССЧ за ноябрь) + (ССЧ за декабрь)) : 12

Как видно из формулы для того чтобы высчитать ССЧ за год, необходимо сложить ССЧ за каждый месяц в году и разделить на 12 (количество месяцев).

Теперь у нас встал вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Как рассчитать ССЧ за месяц

Для того чтобы рассчитать ССЧ за месяц необходимо сложить количество работников за каждый день в месяце и разделить на количество дней в месяце.

Пример расчета ССЧ за месяц:

Допустим рассчитаем ССЧ за сентябрь месяц. Предположим, что у нас с 1 по 12 сентября работало 3 человека, с 13 по 20 сентября работало 2 человека и с 21 по 30 сентября работало 4 человека.

Для данного примера ССЧ за сентябрь = (3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+2+2+2+2+2+2+2+2+4+4+4+4+4+4+4+4+4+4):30

Как видите я сложил количество работников за каждый день в месяце и разделил на количество дней в сентябре (30).

Итого в нашем примере получим: ССЧ (за сентябрь) = 92 (общее количество работников за месяц по дням) : 30 (количество дней в месяце) = 3,07

Так как при расчете ССЧ за месяц необходимо иметь целые числа, так что округляем как в школе учили.

В нашем случае мы округляем до 3 и получаем что в нашем примере ССЧ за сентябрь = 3

И таким же способом рассчитываем ССЧ за другие месяца, после чего данные вставляете в формулу.

среднесписочная численность сотрудников ооо

Пример расчета ССЧ за год

Предположим что рассчитав ССЧ помесячно получили такие цифры: (ССЧ январь = 1), (ССЧ февраль = 1), (ССЧ март = 1), (ССЧ апрель = 1), (ССЧ май = 1), (ССЧ июнь =1 ), (ССЧ июль =3), (ССЧ август = 3), (ССЧ сентябрь = 2), (ССЧ октябрь = 2), (ССЧ ноябрь = 2), (ССЧ декабрь = 1)

Рассчитаем ССЧ для данного примера: ССЧ = (1+1+1+1+1+1+3+3+2+2+2+1):12 = 1,6

Теперь нужно округлить, так как цифра после запятой 6, то округляем в большую сторону.

ИТОГО ССЧ ЗА ГОД (в данном случае) = 2

Если предприниматель или ООО какие-то месяцы не работали то тогда ССЧ за этот месяц будет равен 0

Пример расчета ССЧ за неполный год

Как же быть если год не полный? Давайте этот вопрос подробнее разберем на примере.

Допустим, что организация начала свою работу в том же сентябре. В организации работает директор, бухгалтер и 2 работника. И чтобы усложнить задачу предположим, что в декабре 1 работник уволился.

Из приведенных данных имеем:

ССЧ (январь), ССЧ (февраль), ССЧ (март), ССЧ (апрель), ССЧ (май), ССЧ (июнь), ССЧ (июль), ССЧ (август) = 0 (как я уже до этого говорил, в случае если организация в каком-то месяце не работала то ССЧ этого месяца равен 0)

В общей сложности у нас по приведенным данным: 4 работника в сентябре, октябре, ноябре и 3 работника в декабре.

Значит: (ССЧ сентябрь = 4), (ССЧ октябрь = 4), (ССЧ ноябрь = 4), (ССЧ декабрь = 3). Тут я не буду высчитывать за эти месяцы и укажу уже готовые цифры (Вы можете пересчитать по этим месяцам и у Вас выйдут именно такие числа)

Считаем ССЧ за неполный год (для нашего случая)

ССЧ (среднесписочная численность работников) = (0+0+0+0+0+0+0+0+4+4+4+3):12 = 1,3

Так как мы увеличиваем в большую сторону значения более 0,5 или уменьшаем в меньшую менее 0,5, (этому учат в школе) то получим:

1,3 так как 0,3  меньше 0,5 , то ССЧ = 1 – это для нашего конкретного случая.

Штраф за не сдачу ССЧ

В случае если Вы не сдадите до 20 января на организацию накладывается штраф в размере 200 руб. + от 300 до 500  руб. штраф на руководителя. 

О том как произвести расчеты ССЧ в 2016 году читайте в статье "ССЧ для ООО и ИП в 2016 году".

На этом пожалуй все! Для тех кто хочет больше знать о бизнесе работает группа социальной сети ВК “ Секреты бизнеса для новичка”, в ней же мы проводим бесплатные консультации, так что присоединяйтесь к нам.

Удачного бизнеса! Пока!

  • привет. обязательно ли сдавать среднесписочную одному гендиректору в компании (он же ед. учредитель) ? (больше нет сотрудников пока и не предвидится)
  • обязательно
  • А если у компании есть торговые представители в стране ЕС, то они ведь не являются работниками и в ССЧ не попадают, верно?
  • Если официально устроены, то попадают, если не устроены то не попадают

Возврат к списку