Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью которая напрямую относится к расчетному счету ИП или организации, а именно о том что такое платежное поручение и образец как его заполнять.
Сначала нам надо понять, что такое платежное поручение:
У Вас открыт расчетный счет в банке и на нем находится определенная сумма денег, так вот платежное поручение – это команда для банка перевести определенную сумму денег куда Вам потребуется (это могут быть оплаты за товар, за услуги, налоги и т.д.)
Надеюсь Вы поняли, что с помощью платежного поручения – Вы поручаете банку перевести деньги с Вашего расчетного счета на расчетный счет который Вы укажете.
Платежное поручение является первичным документом и расходы (если они касаются бизнеса) расчетного счета в книге КУДиР подтверждаются именно платежным поручением.
Давая задание банку на перевод денег Вы обязательно должны указать основание платежа (это может быть счет, счет-фактура, договор и т.д.). Без основания платежа перевести деньги Вам не удастся.
Где взять платежное поручение
- В банке. Сотрудники банка могут сделать для Вас платежное поручение;
- Подготовить самостоятельно. В любой банковской программе типа 1С есть возможность создания платежного поручения. Так же есть бланки в таких программах как exel в нем тоже можно сделать;
- Интернет-банкинг. Это специальная защищенная программа которую устанавливает банк и в ней Вы можете проводить все операции в том числе и отправку платежных поручений.
У каждого платежного поручения есть очередность платежа, то есть если на счету недостаточно денег чтобы провести оплаты по всем платежным поручениям, то оплата производится в порядке очередности.
Для примера: очередность платежа налогов и страховых взносов выше чем у платежей поставщикам.
Платежное поручение через банк
Такой услугой пользуются довольно редко, когда срочно нужно перевести деньги и у Вас нет времени самостоятельно готовить платежку.
Причина по которой редко пользуются банковскими услугами – это цена. Стоимость платежного поручения в моем банке стоит 150 руб. – сразу скажу это очень дорого.
Платежное поручение подготовленное самостоятельно
Данный вид подготовки платежных поручений потихоньку уходит в прошлое. Раньше (лет 7 назад) альтернативы ему просто не было.
Сделать платежное поручение самостоятельно можно в любой бухгалтерской программе, как в платных типа 1С Бухгалтерия, так и бесплатных типа Бизнес-Пак.
На каждый расчетный счет в банке заводится карточка с оттиском печати (если она есть, напомню, что сейчас можно работать и без печати) и подписью руководителя.
Платежное поручение которое Вы подготовили самостоятельно обязательно должно соответствовать карточке Вашего расчетного счета. То есть если там стоит оттиск печати и Ваша подпись, то в платежном поручении должна стоять такая же печать и естественно подпись.
Данное платежное поручение делается в 2х экземплярах и собственноручно относится в банк, либо по доверенности доверенным лицом.
Образец платежного поручения подготовленного самостоятельно:
Платежное поручение интернет-банкинг
Можно сказать, что за этим будущее, так как для того чтобы подготовить и сдать платежное поручение в банк нет необходимости, все делается удаленно.
Устанавливая интернет-банкинг для Вас банк присваивает цифровую подпись. Так что в течении 2х минут Вы готовите платежное поручение подписываете своей цифровой подписью (это делается всего двумя щелчками мышки) и по интернету отправляете в банк.
Самое приятное, что отправить платежку (так называют бухгалтера платежное поручение) Вы можете в любое время, хоть в 3 часа ночи и как только банк заработает, сотрудник банка ее увидит и сделает проводку (если конечно на счету есть деньги).
Пользуясь интернет-банкингом посещение банка сводится только с пополнением счета и получению документов.
Образец платежного поручения с цифровой подписью:
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом пожалуй все. Тут нет ничего сложного. При возникновении вопросов задавайте их в комментарии или в мою группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.
Всем удачи! Пока!